Plus de visibilité sur votre activité cette année avec la Business Intelligence
Vous avez envie de voir plus clair sur votre rentabilité cette année ? Vous avec besoin de visualiser tous vos chiffres clés rapidement ? C’est ce que permet la « Business Intelligence » (BI) ou informatique décisionnelle : l’analyse de l’information pour améliorer et optimiser les décisions et les performances d’une entreprise.
Voici les 4 indispensables de la Business Intelligence pour un meilleur suivi de vos chiffres cette année :
Voir vite et bien
La Business Intelligence vous permet d’accéder en temps réel à vos chiffres clés en quelques clics. Vous bénéficiez de tableaux de bord sur mesure qui vous indiquent les tendances de votre activité de manière très visuelle : indicateurs en couleurs, graphiques clairs, totaux en évidence...
Vous disposez d’informations fiables, mises à jour, rassemblées et présentées de manière synthétique et détaillée, pour une ou plusieurs sociétés. Consultez ces tableaux de bord où que vous soyez, depuis votre smartphone.
Personnaliser les rapports
Quels sont les chiffres importants à vos yeux ? Selon la fonction exercée et le secteur d’activité, chacun a ses propres indicateurs.
Nous créons donc des tableaux sur mesure en fonction des données souhaitées avec des accès différenciés selon les métiers. Quelques exemples :
- Un dashboard général pour avoir une vue hélicoptère du CA, des achats, de la trésorerie et une balance clients
- Un bilan par société, par groupe d’activités
- Un tableau commercial : CA/client, progression par rapport à année, évolution de la vente des produits, rentrées par magasin, primes des commerciaux…
- Un tableau financier : statut de la trésorerie dans une perspective d’investissements, balance clients/fournisseurs…
- Un état du stock : valeur par article, visualisation du surstock…
La Business Intelligence n’a pas de limites, sauf celles de la créativité et les tableaux créés peuvent évoluer à l’infini.
Agréger les données
Des fichiers Excel par-ci, un rapport par-là… C’est fini. La Business Intelligence agrège toutes vos sources de données pour créer une base qui centralise tout. Vous disposez d’un seul outil qui se nourrit de toutes les données souhaitées pour un gain de temps inestimable.
Dès que nous avons identifié les données souhaitées et l’endroit où elles sont disponibles, nous les agrégeons pour les présenter de manière claire et visuelle. Vous pouvez ensuite combiner ces chiffres à l'infini pour obtenir les informations les plus complètes.
Permettre des décisions rapides et éclairées
L’informatique décisionnelle porte bien son nom.
En exploitant des données brutes de manière judicieuse, elle aide à identifier rapidement des opportunités ou des anomalies. Cela permet de diriger la stratégie et de prendre les meilleures décisions au bon moment.
Le gros avantage ? La réactivité. Alors qu’avant, il fallait parfois des jours pour réaliser une analyse détaillée ou attendre un comité stratégique pour s’apercevoir que certains chiffres étaient mauvais, voire peu fiables, vous pouvez désormais agir avant qu’il ne soit trop tard.
Quelle que soit la taille de la société, la Business Intelligence permet de garder le cap sur ce qui est important, tout en permettant une analyse fiable et détaillée de tous les volets de l’activité.
Notre approche de la Business Intelligence
Après une recherche approfondie, nous avons identifié le logiciel de Business Intelligence qui répond le plus efficacement à tous ces critères : Power BI. Il ne s’agit donc pas de notre propre logiciel, mais nous avons développé une expertise nous permettant de l’exploiter en profondeur.
Cette connaissance nous permet de réaliser les tableaux en fonction de vos besoins et surtout de pouvoir aller capter les données là où elles se trouvent pour les agréger.
En effet, la plupart des outils informatiques que vous utilisez proposent des fonctionnalités de Business Intelligence. Mais la véritable clé réside dans le fait de les faire dialoguer. Nous consolidons et centralisons toutes les données dans un seul outil que vous pouvez consulter partout pour vous permettre d’avoir une vue globale.
La Business Intelligence s’adresse à tous les types et tailles d’entreprises avec des solutions possibles à partir de 5.000,00€ HTVA.
L’avis de François Jason, Directeur financier, Unibox Group
En tant que directeur financier au sein d’un groupe, j’ai besoin d’informations de pilotage précises pour plusieurs sociétés. Il me fallait donc une alternative aux fichiers Excel. Ils prennent plusieurs jours dès qu’il faut une analyse plus approfondie et nécessitent de trop nombreux intervenants opérationnels.
J’étais convaincu que nous devions faire évoluer nos outils de gestion en fonction des dimensions du groupe. Lorsque les équipes d’Altiore m’ont montré ce que nous pouvions obtenir avec la Business Intelligence, j’ai été convaincu. L’objectif était de construire des tableaux de bord précis nous donnant une vue globale des activités afin de faciliter la gestion et la prise de décision.
Nous avons maintenant une seule et unique base de données et j’ai l’information directement au temps T, sans aucune manipulation. Je n’ai plus que l’étape d’interprétation des données donc je gagne du temps et ça me facilite la vie. Aujourd’hui, si nous avons besoin d’une information en réunion, nous pouvons l’obtenir en live en 2 clics.
L'outil est calibré en fonction de mes propres besoins et est paramétrable en fonction du rapport souhaité et de l'activité ciblée . Et en même temps, il reste évolutif : on continue à faire évoluer les tableaux et outils petit à petit avec de nouvelles informations, on améliore, on ajoute, on approfondit…
Pour moi, c’est un bel exemple de situation où le langage IT peut parfaitement répondre aux besoins très concrets au niveau opérationnel.
- François Jason
- Directeur financier, Unibox Group